Приказ Министерства здравоохранения Калининградской области от 11.09.2023 N 573 "Об утверждении политики Министерства здравоохранения Калининградской области в отношении обработки персональных данных"



Зарегистрировано в Правительстве Калининградской области 11 сентября 2023 г. в„– ГР/798/2023
------------------------------------------------------------------

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 11 сентября 2023 г. в„– 573

Об утверждении политики Министерства здравоохранения
Калининградской области в отношении обработки
персональных данных

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных", в целях надлежащего соблюдения требований в отношении обработки персональных данных

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Политику Министерства здравоохранения Калининградской области в отношении обработки персональных данных (далее - Политика), согласно приложению.
2. Приказ подлежит государственной регистрации.
3. Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Министр
А.Ю. Кравченко





Приложение
к Приказу
Министерства здравоохранения
Калининградской области
от 11 сентября 2023 г. в„– 573

Политика Министерства здравоохранения Калининградской
области в отношении обработки персональных данных

1. Основные понятия

1.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.2. Оператор персональных данных - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.3. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
1.4. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
1.5. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
1.6. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
1.7. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
1.8. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.9. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
1.10. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2. Общие положения

2.1. Настоящая Политика Министерства здравоохранения Калининградской области в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Министерство здравоохранения Калининградской области (далее - Оператор).
2.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
2.4. Во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - сеть Интернет) на сайте Оператора.
2.5. Основные права и обязанности Оператора.
2.5.1. Оператор имеет право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать принципы информационной безопасности персональных данных (конфиденциальность, целостность), принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
2.5.2. Оператор обязан:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
4) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
2.6. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлены Законом о персональных данных;
2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3) дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
2.7. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
2.8. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Цели сбора персональных данных

3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в целях:
- реализации государственной политики в сфере охраны здоровья граждан, в том числе в системе обязательного медицинского страхования на территории Калининградской области;
- оказания государственной услуги по лицензированию медицинской деятельности, фармацевтической деятельности и деятельности по обороту наркотических средств и психотропных веществ;
- осуществления ведомственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности медицинских организаций, подведомственных Оператору;
- участия в реализации федерального проекта "Создание единого цифрового контура в здравоохранении на основе единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ)" в Калининградской области;
- ведения судебной работы;
- обработки запросов от органов исполнительной власти Калининградской области и осуществления межведомственного взаимодействия;
- организации работы государственных программ стимулирования медицинских работников;
- исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества, ведения кадрового и бухучета, заполнения и передачи в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организации постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;
- привлечения и отбора кандидатов на работу;
- обеспечения деятельности в сфере закупок товаров, работ, услуг для собственных нужд и нужд учреждений, подведомственных Оператору;
- приема обращений граждан на информационном портале в сети Интернет.
3.4. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 06.12.2011 в„– 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- Федеральный закон от 15.12.2001 в„– 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
- Федеральный закон от 22.10.2004 в„– 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Федеральный закон от 21.11.2011 в„– 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации";
- Федеральный закон от 29.12.2006 в„– 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";
- Федеральный закон Российской Федерации от 29.11.2010 в„– 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации";
- приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 24.12.2018 в„– 911н "Об утверждении Требований к государственным информационным системам в сфере здравоохранения субъектов Российской Федерации, медицинским информационным системам медицинских организаций и информационным системам фармацевтических организаций";
- приказ Министерства здравоохранения Калининградской области от 17.01.2019 в„– 28 "О государственной информационной системе в сфере здравоохранения Калининградской области";
- постановление Правительства Калининградской области от 10.08.2007 в„– 498 "О Министерстве здравоохранения Калининградской области";
- постановление Правительства Калининградской области от 16.01.2009 в„– 7 "О льготном лекарственном обеспечении на территории Калининградской области";
- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
4.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
- постановление Правительства Калининградской области от 11.05.2010 в„– 311 "О Министерстве здравоохранения Калининградской области";
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных

5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в пункте 3 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
5.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
5.2.1. Сведения о пациентах, обратившихся за оказанием медицинской помощи, - в целях реализации государственной политики в сфере охраны здоровья, в том числе осуществления контроля за качеством оказания медицинской помощи, ведения судебной работы:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- дата рождения;
- группа крови и резус-фактор;
- место рождения;
- гражданство;
- место жительства;
- место регистрации;
- дата регистрации;
- место работы;
- статус застрахованного лица (работающий, неработающий);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), принятый в соответствии с законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;
- номер полиса обязательного медицинского страхования застрахованного лица;
- данные документа, удостоверяющего личность: серия и номер паспортного документа (свидетельства о рождении - для лиц, не достигших 14-летнего возраста);
- номер и серия льготного удостоверения, льготная категория, группа инвалидности (для льготных категорий населения);
- диагноз;
- данные о страховой медицинской организации, выбранной застрахованным лицом;
- дата регистрации в качестве застрахованного лица;
- сведения о медицинской организации, выбранной застрахованным лицом в соответствии с законодательством Российской Федерации для получения первичной медико-санитарной помощи;
- сведения о медицинском работнике, выбранном застрахованным лицом в соответствии с законодательством Российской Федерации для получения первичной медико-санитарной помощи;
- сведения о медицинской организации, оказавшей медицинские услуги;
- виды оказанной медицинской помощи;
- условия оказания медицинской помощи;
- формы оказания медицинской помощи;
- сроки оказания медицинской помощи;
- объемы оказанной медицинской помощи;
- стоимость оказанной медицинской помощи;
- профиль оказания медицинской помощи;
- сведения о медицинских услугах, оказанных застрахованному лицу, и о примененных лекарственных препаратах;
- примененные стандарты медицинской помощи;
- сведения о медицинском работнике или медицинских работниках, оказавших медицинские услуги;
- результат обращения за медицинской помощью;
- результаты проведенного контроля объемов, сроков, качества и условий предоставления медицинской помощи;
- наименование лечебных средств, закупленных для лечения пациента за счет государственного и местных бюджетов.
5.2.2. Сведения о лицах (юридических лицах, индивидуальных предпринимателях), обратившихся к Оператору с целью получения лицензии на лицензируемый вид деятельности:
- фамилия, имя, отчество;
- должность;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- контактные данные;
- адрес регистрации (для индивидуальных предпринимателей);
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН, для юридических лиц);
- основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП, для индивидуальных предпринимателей).
5.2.3. Сведения о должностных лицах медицинских организаций, подведомственных Министерству здравоохранения Калининградской области, направленных на программы обучения, - с целью проведения мероприятий по повышению квалификации и профессиональной переподготовки специалистов медицинских организаций, подведомственных Министерству здравоохранения Калининградской области:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- контактные данные;
- сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
- должность;
- сведения об индивидуальных достижениях.
5.2.4. Кандидаты для приема на работу к Оператору - для оценки пригодности кандидатов к работе на вакантной должности:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- контактные данные;
- сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
- иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
5.2.5. Работники и бывшие работники Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- изображение (фотография);
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- контактные данные;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
- семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
- данные о регистрации брака;
- сведения о воинском учете;
- сведения об инвалидности;
- сведения об удержании алиментов;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
5.2.6. Члены семьи работников Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
- фамилия, имя, отчество;
- степень родства;
- год рождения;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
5.2.7. Сведения о должностных лицах медицинских организаций, подведомственных Министерству здравоохранения Калининградской области, претендующих на получение субсидий, участие в государственных программах и поощрение за качество выполненной работы, - с целью проведения мероприятий по стимулированию специалистов медицинских организаций, подведомственных Министерству здравоохранения Калининградской области:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- контактные данные;
- сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
- должность;
- сведения об индивидуальных достижениях.
5.2.8. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица), представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора - для целей осуществления закупочной деятельности в соответствии с уставом Оператора:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- контактные данные;
- замещаемая должность;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- номер расчетного счета;
- иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
5.2.9. Сведения о должностных лицах сторонних организаций, осуществляющих взаимодействие с оператором, - с целью осуществления межведомственного взаимодействия с органами исполнительной власти и подведомственными им организациями:
- фамилия, имя, отчество;
- должность;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- контактные данные.
5.2.10. Сведения о должностных лицах медицинских организаций, подведомственных Оператору, обратившихся за получением доступа к информационным ресурсам ЕГИСЗ, - в целях предоставления доступа к информационным ресурсам ЕГИСЗ для медицинских сотрудников, которым необходим такой доступ в рамках исполнения своих должностных обязанностей и реализации федерального проекта "Создание единого цифрового контура в здравоохранении на основе единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ)" на территории Калининградской области:
- фамилия, имя, отчество;
- должность;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- контактные данные.
5.2.11. Посетители информационного портала в открытой сети Интернет - контроль качества оказания медицинской помощи подведомственными организациями, прием обращений граждан, вызов врача на дом, запись на процедуру вакцинации:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес электронной почты;
- контактный номер телефона;
- дата рождения;
- номер полиса обязательного медицинского страхования застрахованного лица;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- адрес места жительства;
- сведения о состоянии здоровья.
5.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.
5.4. Оператором осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся национальной принадлежности и состояния здоровья.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
6.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
6.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в пункте 3.3 Политики, осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
- использования иных способов обработки персональных данных.
6.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 в„– 18.
6.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
- организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
6.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
6.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся у Оператора в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 22.10.2004 в„– 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденных приказом Росархива от 20.12.2019 в„– 236.
6.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
6.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
- выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
- достигнута цель их обработки;
- истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
6.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
6.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
6.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

7. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение
персональных данных, ответы на запросы субъектов
на доступ к персональным данным

7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
7.2. Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
7.3. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.4. Оператор предоставляет сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
7.5. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
7.6. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.7. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
7.8. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
7.9. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
7.10. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
- в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
- в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
7.11. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
7.11.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
- достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
- достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
- в случае подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки - в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных;
- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.
7.11.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
7.11.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом директора государственного казенного учреждения здравоохранения "Медицинский информационно-аналитический центр Калининградской области".
7.11.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.

8. Контроль и надзор обработки персональных данных

8.1. Обязанности должностных лиц, осуществляющих контроль обработки и защиту персональных данных, а также их ответственность, определяются в Инструкции ответственного за организацию обработки персональных данных, в Инструкции ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных.
8.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных и ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных назначаются приказом руководителя Оператора из числа лиц, допущенных к обработке персональных данных.
8.3. Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, на который возлагается обеспечение контроля и надзора соответствия обработки персональных данных требованиям Закона о персональных данных, является федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
8.4. Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных рассматривает обращения субъекта персональных данных о соответствии содержания персональных данных и способов их обработки целям их обработки и принимает соответствующее решение.
8.5. Управление Роскомнадзора по Калининградской области:
Адрес: 236022, Российская Федерация, г. Калининград, ул. Коммунальная, дом 4.
Телефон для справок: (4012)99-40-23.
Факс: (4012)99-40-24.
E-mail: rsockanc39@rkn.gov.ru.
Сайт: http://39.rkn.gov.ru.
8.6. Лица, уполномоченные на обработку персональных данных, виновные в нарушении требований законодательства в области защиты персональных данных, в том числе допустившие разглашение персональных данных, несут персональную гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

9. Информация об Операторе

9.1. Наименование Оператора: Министерство здравоохранения Калининградской области.
9.2. Юридический адрес: 236007, Калининградская область, г. Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1.
9.3. Фактический адрес: 236035, Калининградская область, г. Калининград, ул. Дм. Донского, 7 (литер А).

10. Заключительные положения

10.1. Настоящая Политика утверждена приказом руководителя Оператора.
10.2. Настоящая Политика обязательна для ознакомления и соблюдения всеми лицами, осуществляющими обработку персональных данных.
10.3. Срок действия Политики - не ограничен.
10.4. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу со дня ее официального опубликования.
10.5. Иные локальные нормативные акты Оператора, регламентирующие порядок защиты и обработки персональных данных, должны издаваться в соответствии с настоящей Политикой и законодательством в области защиты и обработки персональных данных.
10.6. Контроль соблюдения Политики осуществляется руководителем Оператора.


------------------------------------------------------------------