МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ
КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 5 июня 2023 г. в„– 110

О перечнях потребностей Правительства Калининградской
области, органов исполнительной власти Калининградской
области и подведомственных им казенных учреждений
в материально-техническом обеспечении товарами, работами,
услугами в сфере информационных технологий,
защиты информации и связи

В соответствии с постановлением Правительства Калининградской области от 28.12.2017 в„– 708 "Об организации материально-технического обеспечения деятельности Правительства Калининградской области, органов исполнительной власти Калининградской области и подведомственных им государственных казенных учреждений Калининградской области товарами, работами, услугами в сфере информационных технологий, защиты информации и связи"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить методические указания по составлению перечней потребностей Правительства Калининградской области, органов исполнительной власти Калининградской области и подведомственных им государственных казенных учреждений Калининградской области в материально-техническом обеспечении товарами, работами, услугами в сфере информационных технологий, защиты информации и связи (далее - методические указания) с формами перечней потребностей согласно приложению к настоящему приказу.
2. Признать утратившими силу приказы Министерства цифровых технологий и связи Калининградской области:
1) от 30 апреля 2020 года в„– 162/1 "Об утверждении формы перечней потребностей Правительства Калининградской области, органов исполнительной власти Калининградской области и подведомственных им государственных казенных учреждений Калининградской области в материально-техническом обеспечении товарами, работами, услугами в сфере информационных технологий, защиты информации и связи на 2021 и последующие годы";
2) от 28 июня 2022 года в„– 310 "О внесении изменений в приказ Министерства цифровых технологий и связи Калининградской области от 30 апреля 2020 года в„– 162/1".
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра цифровых технологий и связи Калининградской области - начальника департамента развития цифровых технологий Министерства цифровых технологий и связи Калининградской области, руководителя контрактной службы Писочнюк А.А.
4. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.

Заместитель Председателя Правительства
Калининградской области - министр
Л.Ш. Дараселия





Приложение
к Приказу Министерства
цифровых технологий и связи
Калининградской области
от 5 июня 2023 г. в„– 110

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по составлению перечней потребностей Правительства
Калининградской области, органов исполнительной власти
Калининградской области и подведомственных им
государственных казенных учреждений Калининградской области
в материально-техническом обеспечении товарами, работами,
услугами в сфере информационных технологий, защиты
информации и связи с формами перечней потребностей

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящие методические указания разработаны в целях оказания информационно-методической помощи Правительству Калининградской области, органам исполнительной власти Калининградской области и подведомственным им государственным казенным учреждениям Калининградской области (далее - орган исполнительной власти, учреждение) в формировании перечней потребностей в материально-техническом обеспечении товарами, работами, услугами в сфере информационных технологий, защиты информации и связи (далее - перечни потребностей, потребность) в соответствии с постановлением Правительства Калининградской области от 28.12.2017 в„– 708 "Об организации материально-технического обеспечения деятельности Правительства Калининградской области, органов исполнительной власти Калининградской области и подведомственных им государственных казенных учреждений Калининградской области товарами, работами, услугами в сфере информационных технологий, защиты информации и связи" (далее - Постановление в„– 708).
2. Настоящие методические указания содержат рекомендуемые формы перечней потребностей, а также определяют состав и содержание сведений, представляемых органами исполнительной власти и учреждениями в обоснование заявленной потребности.

Глава 2. ОБОСНОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ

3. В соответствии с порядком взаимодействия Министерства цифровых технологий и связи Калининградской области и (или) уполномоченного им подведомственного ему казенного учреждения с Правительством Калининградской области, органами исполнительной власти Калининградской области и подведомственными им государственными казенными учреждениями Калининградской области в целях организации материально-технического обеспечения их деятельности товарами, работами, услугами в сфере информационных технологий, защиты информации и связи, утвержденным Постановлением в„– 708, к сформированной потребности органами исполнительной власти и учреждениями прилагается обоснование данной потребности.
4. Потребность органов исполнительной власти и учреждений в товарах, работах, услугах в сфере информационных технологий, защиты информации и связи может быть обоснована возникновением следующих случаев:
1) увеличение штатной или фактической численности органа исполнительной власти и учреждения;
2) истечение срока полезного использования, наличие замечаний к работе оборудования;
3) выход оборудования из строя и его полная неработоспособность;
4) продление прав на используемое программное обеспечение;
5) необходимость в дополнительном специализированном программном обеспечении для осуществления полномочий, возложенных на орган исполнительной власти, учреждение;
6) необходимость в приобретении товаров, работ, услуг в сфере защиты информации во исполнение требований, установленных в области защиты информации;
7) необходимость в обеспечении услугами связи;
8) необходимость создания информационной системы для осуществления полномочий, возложенных на орган исполнительной власти, учреждение;
9) необходимость развития (модернизации), адаптации, модификации информационной системы для осуществления полномочий, возложенных на орган исполнительной власти, учреждение;
10) необходимость в сопровождении информационной системы для обеспечения ее функционирования и осуществления полномочий, возложенных на орган исполнительной власти, учреждение;
11) иные случаи, обоснованные органом исполнительной власти, учреждением.
5. Потребность не направляется в Министерство и (или) уполномоченное им подведомственное ему казенное учреждение в случае, если получено подтверждающее ее заключение Министерства и (или) уполномоченного им подведомственного ему казенного учреждения (государственное казенное учреждение Калининградской области "Центр цифровых технологий") в ходе проведения мероприятий по контролю состояния средств вычислительной техники, серверного и коммуникационного оборудования, по оценке необходимости расширения функциональных возможностей средств вычислительной техники, серверного и коммуникационного оборудования, улучшения их технических характеристик, а также по оценке защищенности программных и аппаратных средств.

Глава 3. ФОРМА ОБОСНОВАНИЯ ПОТРЕБНОСТЕЙ

6. Обоснование потребностей может быть представлено в свободной форме (за исключением обоснования потребности в услугах связи, которое представляется по форме, установленной в приложении в„– 1 к настоящим методическим указаниям) в любом из перечисленных форматов: .doc, .xls, .pdf.
7. Обоснование потребностей должно содержать:
1) для подтверждения увеличения штатной или фактической численности органа исполнительной власти и учреждения:
- указание на штатную и фактическую численность до внесения изменений в штатное расписание;
- указание на штатную и фактическую численность после внесения изменений в штатное расписание, дату изменений;
- данные по номенклатуре оборудования, которое необходимо: количество оборудования, находящегося на балансе;
- иную информацию, обосновывающую потребность;
2) для подтверждения того, что истек срок полезного использования, имеются замечания к работе оборудования:
- инвентарную карточку;
- акт обследования оборудования, выданный организацией, проводившей обследование оборудования;
- пояснения с описанием замечаний к работе оборудования;
- подтверждение регулярных обращений в сервисные компании за услугами по ремонту, в техническую поддержку ГКУ КО "ЦЦТ";
- ФИО пользователя оборудования, имя пользователя, в части системных блоков;
- иную информацию, обосновывающую потребность;
3) для подтверждения того, что оборудование вышло из строя и полностью неработоспособно:
- акт неисправности оборудования, выданный организацией, проводившей обследование оборудования;
- ФИО пользователя оборудования, имя пользователя, в части системных блоков;
- иную информацию, обосновывающую потребность;
4) для подтверждения необходимости продления прав на используемое программное обеспечение:
- информацию о том, что программное обеспечение использовалось на протяжении предыдущего периода и потребность в нем остается;
- иную информацию, обосновывающую потребность;
5) для подтверждения того, что для осуществления полномочий, возложенных на орган исполнительной власти, учреждение, возникла необходимость в дополнительном специализированном программном обеспечении:
- описание функциональных возможностей программного обеспечения, в том числе с указанием товарного знака (при наличии), сопровождающегося словами "или эквивалент", необходимых для осуществления полномочий, возложенных на орган исполнительной власти, учреждение;
- иную информацию, обосновывающую потребность;
6) для подтверждения потребности в услугах связи предоставляется информация по форме, установленной в приложении в„– 1 к настоящим методическим указаниям;
7) для подтверждения потребности в создании информационной системы представляется концепция создания данной системы;
8) для подтверждения потребности в развитии (модернизации), адаптации, модификации информационной системы:
- техническое задание (описание требуемых доработок);
- предложение о стоимости;
- пояснение о необходимости данных работ (какие преимущества получит орган исполнительной власти, учреждение в результате работ);
- иную информацию, обосновывающую потребность;
9) для подтверждения потребности в сопровождении информационной системы:
- техническое задание (описание объема услуг по сопровождению);
- иную информацию, обосновывающую потребность.

Заместитель Председателя Правительства
Калининградской области - министр
Л.Ш. Дараселия





Приложение в„– 1
к методическим рекомендациям,
утвержденным Приказом
Министерства цифровых технологий
и связи Калининградской области
от 5 июня 2023 г. в„– 110

Форма
перечня потребностей Правительства Калининградской области,
органов исполнительной власти Калининградской области
и подведомственных им государственных казенных учреждений
Калининградской области в обеспечении услугами связи

ЗАПОЛНИТЬ! орган исполнительной власти/государственное казенное учреждение
Услуги связи. Характеристики оказания услуги связи
1. Оказание услуг связи по предоставлению доступа к виртуальной частной сети (VPN) при наличии
N
Период оказания услуги
Наименование объекта
Адрес
Интерфейс
Скорость, Мбит/с
Дополнительные условия предоставления услуги связи, примечание (технология, топология сети, наличие центральной точки, маршрутизация дополнительных IP-сетей)
1






...






2. Оказание услуг связи по предоставлению доступа к информационно-телекоммуникационной сети Интернет при наличии
N
Период оказания услуги
Наименование объекта
Адрес
Интерфейс
Скорость, Мбит/с
Дополнительные условия предоставления услуги связи, примечание (допустимая технология, необходимость публичного Wi-Fi, авторизации, статического IP-адреса, маршрутизация дополнительных IP-сетей)
1






...






3. Оказание услуг подвижной радиотелефонной (сотовой) связи
N
Период оказания услуги
Номер телефона
Должность (обязательно)
Фамилия, имя, отчество (обязательно)
Дополнительные условия предоставления услуги связи, примечание (основной номер/планшет)
1





...





в т.ч. технологические SIM-карты, используемые для организации каналов связи, передачи мониторинговой информации (ГЛОНАСС) и т.п., при наличии
N
Период оказания услуги
Номер телефона (SIM-карты)
Должность (ответственное лицо за сохранность SIM-карты)
Фамилия, имя, отчество (обязательно)
Наименование объекта (комплекса) установки (размещения)
Адрес (при наличии)
Условия предоставления услуги связи (скорость, объем и т.д.)
1







...







4. Оказание услуг фиксированной телефонной связи связи
N
Период оказания услуги
Номер телефона
Адрес
Номер помещения
Должностное лицо, ответственное за использование телефона (указать должность)
зоновая связь (да/нет)
междугородняя связь (да/нет)
международная связь (да/нет)
Дополнительные условия предоставления услуги связи, примечание (обоснование включения зоновой, междугородней, международной связи)
1









...









5. Оказание услуг связи по защищенному каналу при наличии
N
Период оказания услуги
Наименование объекта
Адрес
Интерфейс
Скорость, Мбит/с
Дополнительные условия предоставления услуги связи, примечание
1






...






6. Оказание услуг по обеспечению инфраструктуры для эксплуатации автоматизированной информационной системы при наличии
N
Период оказания услуги
Наименование объекта
Технические параметры (кол-во ядер, память, процессор)
Номер помещения
Дополнительные условия предоставления услуги связи, примечание
1





...





7. Прочие услуги связи при наличии
N
Период оказания услуги
Дополнительные условия предоставления услуги связи, примечание
1


...




------------------------------------------------------------------