По датам

ОКРУЖНОЙ СОВЕТ ДЕПУТАТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ЗЕЛЕНОГРАДСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"

РЕШЕНИЕ
от 14 июня 2023 г. в„– 280

Об утверждении Положения о представительских
и иных прочих расходах в органах местного самоуправления
Зеленоградского муниципального округа

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 в„– 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Зеленоградского муниципального округа окружной Совет депутатов Зеленоградского муниципального округа

РЕШИЛ:

1. Утвердить Положение о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Зеленоградского муниципального округа согласно приложению.
2. Признать утратившим силу решение окружного Совета депутатов Зеленоградского городского округа от 17.10.2018 в„– 254 "Об утверждении Положения о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления муниципального образования "Зеленоградский городской округ".
3. Опубликовать решение в газете "Волна" и разместить на официальном сайте органов местного самоуправления Зеленоградского муниципального округа.
4. Решение вступает в силу после его официального опубликования.

Глава Зеленоградского
муниципального округа
Р.М. Килинскене

Приложение
к Решению
окружного Совета депутатов
МО "Зеленоградский
муниципальный округ
Калининградской области"
от 14 июня 2023 г. в„– 280

ПОЛОЖЕНИЕ
о представительских и иных прочих расходах
в органах местного самоуправления Зеленоградского
муниципального округа

Статья 1. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования бюджетных средств на представительские и иные прочие расходы в органах местного самоуправления Зеленоградского муниципального округа. Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления Зеленоградского муниципального округа с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений с иностранными партнерами в интересах Зеленоградского муниципального округа.
2. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:
1) представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления, определенных Уставом Зеленоградского муниципального округа, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, коллективов, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества;
2) иные прочие расходы - расходы органов местного самоуправления Зеленоградского муниципального округа, связанные:
с участием представителей органов местного самоуправления Зеленоградского муниципального округа в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления Зеленоградского муниципального округа и иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями);
с участием представителей органов местного самоуправления Зеленоградского муниципального округа во встречах, направленных на развитие взаимоотношений Зеленоградского муниципального округа с муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;
с проведением торжественных приемов ветеранов Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, почетных граждан Зеленоградского муниципального округа, учащихся школ и других представителей общественности, организованных в органах местного самоуправления Зеленоградского муниципального округа;
с участием представителей органов местного самоуправления Зеленоградского муниципального округа в мероприятиях, посвященных памятным датам, в траурных мероприятиях в связи со смертью заслуженных людей Зеленоградского муниципального округа.

Статья 2. Состав, предельные нормативы и порядок
осуществления представительских расходов

1. Прием официальных российских и иностранных делегаций, официальных и отдельных лиц, являющихся представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий), коллективов и наделенных полномочиями на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов от их имени, осуществляется в соответствии с распорядительным документом органа местного самоуправления Зеленоградского муниципального округа (далее - распорядительный документ).
2. Должностные лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления Зеленоградского муниципального округа вести официальные приемы:
1) глава Зеленоградского муниципального округа;
2) глава администрации Зеленоградского муниципального округа.
3. Орган местного самоуправления (либо его структурное подразделение), ответственный за прием делегации или отдельного лица, готовит следующие документы:
1) распорядительный документ о проведении мероприятия;
2) программу мероприятия;
3) смету расходов.
4. В распорядительном документе о проведении мероприятия:
1) утверждается программа мероприятия;
2) утверждается смета расходов на организацию мероприятия (приема);
3) обозначаются источники финансирования расходов;
4) назначаются ответственные лица.
5. В состав представительских расходов на прием официальных российских и иностранных делегаций, официальных и отдельных лиц включаются расходы на:
1) оплату проживания в гостинице, расходы, связанные с бронированием мест в гостиницах;
2) оплату питания;
3) буфетное обслуживание;
4) официальный прием;
5) транспортное обеспечение;
6) оплату бытового обслуживания;
7) приобретение канцелярских принадлежностей, предметов для формирования информационного раздаточного материала при проведении официальных заседаний;
8) аренду залов и помещений для проведения официальных мероприятий;
9) приобретение сувенирной и издательской продукции, памятных подарков;
10) на приобретение цветов;
11) услуги переводчика (при приеме иностранных делегаций).
6. Предельные нормативы расходов на прием официальных российских и иностранных делегаций, официальных и отдельных лиц:
1) на оплату проживания в гостинице, расходы, связанные с бронированием мест в гостиницах (на одного человека), - по фактическим расходам, но не более 6750 рублей в сутки;
2) на оплату питания (в сутки на одного человека, включая переводчиков и сопровождающих лиц принимающей стороны) - по фактическим расходам, но не более 1350 рублей;
3) на буфетное обслуживание (в расчете на одного человека в день, включая переводчиков и сопровождающих лиц принимающей стороны) - по фактическим расходам, но не более не более 340 рублей;
4) на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие в расчете на одного участника приема, включая переводчиков и сопровождающих лиц принимающей стороны, при этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количество участников официальной делегации) - по фактическим расходам, но не более 1350 рублей;
5) на транспортное обеспечение - по фактическим расходам при максимальном пробеге автомобиля 500 километров в день, но не более 10100 рублей в день;
6) на оплату бытового обслуживания (салфетки, разовая посуда и т.п. на одного человека в день, включая переводчиков и сопровождающих лиц принимающей стороны) - не более 70 рублей;
7) на приобретение канцелярских принадлежностей, предметов для формирования информационного раздаточного материала при проведении официальных заседаний (в расчете на одного человека) - не более 300 рублей;
8) на аренду залов и помещений для проведения официальных мероприятий (за час) - по фактическим расходам, но не более 5000 рублей;
9) на приобретение сувенирной и издательской продукции, памятных подарков (в расчете на одного участника делегации) - не более 4050 рублей;
10) на приобретение цветов (в расчете на одного участника делегации) - не более 500 рублей;
11) на услуги переводчика (при приеме иностранных делегаций) - не более 6750 рублей в день.

Статья 3. Порядок получения и использования средств
на оплату представительских расходов, оформление
и отражение в учете

1. Основанием для получения средств на оплату представительских расходов является распорядительный документ, подготовленный в соответствии с требованиями настоящего Положения и включающий программу мероприятия и смету расходов, составленные по форме согласно приложениям 1, 2 к настоящему Положению.
Смета расходов на прием и обслуживание делегации или официальных лиц предварительно согласовывается с бухгалтерской службой органа местного самоуправления и утверждается в пределах имеющихся в распоряжении органа местного самоуправления средств местного бюджета на данный вид расходов.
2. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.
3. В течение пяти рабочих дней после проведения представительского мероприятия лицо, ответственное за проведение указанного мероприятия, составляет отчет о произведенных представительских расходах по форме согласно приложениям 3, 4 к настоящему Положению с приложением первичных учетных документов, отвечающих требованиям статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 в„– 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Статья 4. Предельные нормативы и порядок осуществления
иных прочих расходов, связанных с участием представителей
органов местного самоуправления в торжественных праздничных
мероприятиях, организованных органами местного
самоуправления и иными структурами (организациями независимо
от организационно-правовой формы собственности,
общественными объединениями), а также в мероприятиях,
посвященных памятным датам, и траурных мероприятиях
в связи со смертью заслуженных людей Зеленоградского
муниципального округа

1. Лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления Зеленоградского муниципального округа участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления и иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы, общественными объединениями), и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:
1) глава муниципального образования;
2) глава администрации муниципального образования;
3) иные лица, уполномоченные главой муниципального образования или главой администрации муниципального образования.
2. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и памятных сувениров или ценных подарков юридическим лицам (от имени органа местного самоуправления Зеленоградского муниципального округа):
1) в связи с круглыми и юбилейными датами со дня их образования, определяемыми в соответствии с письмом Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации от 29.12.1993 в„– А 24-16, - цветы и/или ценный подарок на сумму не более 10000 рублей;
2) в связи с прочими праздничными датами - цветы и/или праздничный сувенир на сумму не более 5000 рублей;
3) в связи с участием в мероприятиях, посвященных памятным датам Великой Отечественной войны, - цветы и/или траурный венок на сумму не более 5000 рублей на каждое место возложения;
4) на оформление помещений - по фактическим расходам, но не более 10000 рублей в расчете на одно мероприятие;
5) на прием (обед, ужин или другие аналогичные мероприятия) в расчете на одного человека - не более 4000 рублей.
3. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков физическим лицам:
1) в связи с круглыми и юбилейными датами, определяемыми в соответствии с письмом Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации от 29.12.1993 в„– А 24-16, - цветы и/или ценный подарок на сумму не более 5000 рублей;
2) в связи с прочими праздничными датами - цветы и/или памятный сувенир на сумму не более 3000 рублей;
3) в связи с участием в траурных мероприятиях - цветы и/или траурный венок на сумму не более 4000 рублей;
4) на прием (обед, ужин или другие аналогичные мероприятия) в расчете на одного человека - не более 4000 рублей.
4. На участие представителей органа местного самоуправления Зеленоградского муниципального округа в торжественных юбилейных мероприятиях издается распорядительный документ органа местного самоуправления, в котором:
1) утверждается предельная сумма расходов на данное мероприятие;
2) обозначаются источники финансирования расходов;
3) назначаются ответственные лица.
5. При участии представителей органа местного самоуправления Зеленоградского муниципального округа в торжественных мероприятиях (праздничных, траурных, чествовании кого-либо (чего-либо), открытии школ, выставок и т.п., а также других аналогичных мероприятиях) производится оплата или возмещение расходов в соответствии с настоящей статьей. Основанием для расходов (или их подтверждения) являются:
1) распорядительный документ органа местного самоуправления, указанный в части 4 настоящей статьи;
2) авансовый отчет о затраченных суммах с приложением подтверждающих документов (кассовый чек, товарный чек и т.п.), представленный ответственным за проведение мероприятия представителем органа местного самоуправления Зеленоградского муниципального округа не позднее трех рабочих дней в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления.
6. Основанием для безналичной оплаты расходов для бухгалтерской службы органа местного самоуправления является распорядительный документ органа местного самоуправления, указанный в части 4 настоящей статьи.
7. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет, составленный по форме согласно приложениям 3, 4 к настоящему Положению, подтверждающий фактически произведенные расходы.
8. При награждении физических лиц ответственные лица обязаны представлять в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления сведения о награждаемом физическом лице вместе с отчетом.

Статья 5. Состав и порядок осуществления иных прочих
расходов, связанных с проведением торжественных приемов
ветеранов Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов
труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, почетных
граждан Зеленоградского муниципального округа, учащихся школ
и других представителей общественности, организованных
в органах местного самоуправления Зеленоградского
муниципального округа

1. Организация приема производится на основании распорядительного документа органа местного самоуправления, в котором:
1) обозначаются приглашенные на прием лица;
2) утверждается смета расходов на организацию приема;
3) обозначаются источники финансирования расходов;
4) назначаются ответственные лица.
2. В состав прочих расходов на организацию приема могут быть включены:
1) расходы на оформление помещения - по фактическим расходам, но не более 1000 рублей в расчете на одно мероприятие;
2) расходы на приобретение цветов, памятных сувениров, изготовление фотографий и т.п. (в расчете на одного участника) - не более 1000 рублей;
3) расходы на официальный прием (обед) в расчете на одного участника - не более 4000 рублей.
3. Ответственные лица на основании утвержденной сметы расходов осуществляют расходование средств. По окончании мероприятия ответственным лицом составляется отчет, составленный по форме согласно приложениям 3, 4 к настоящему Положению, подтверждающий фактически произведенные расходы.
4. Расходы на организацию приема могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

Статья 6. Заключительные положения

1. Средства на представительские и иные прочие расходы планируются ежегодно в смете расходов органов местного Зеленоградского муниципального округа в пределах средств, утвержденных в бюджете Зеленоградского муниципального округа" на текущий финансовый год по соответствующей статье расходов.

Статья 7. Ответственность

1. Ответственность за целевое использование средств бюджета Зеленоградского муниципального округа, использованных на представительские нужды, несет руководитель органа местного самоуправления.
2. В случае нецелевого использования средств бюджета Зеленоградского муниципального округа должностные лица несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством.

Приложение 1
к Положению о представительских и иных
прочих расходах в органах местного
самоуправления Зеленоградского
муниципального округа

ПРОГРАММА
ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ
(ПОВЕСТКА ДНЯ)

Орган местного самоуправления _____________________________________________
Цель проведения (вопросы) _________________________________________________
Дата проведения: "___" __________ 20__ г.
Место проведения: _________________________________________________________
Приглашенные лица (в кол-ве ___________ чел.):
С принимающей стороны планируется участие (в кол-ве __________ чел.):
Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве _______ чел.
Источники финансирования __________________________________________________

в„– п/п
Представительские мероприятия
Дата
Время

Ответственное лицо:

______________ /______________________/ ________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

Приложение 2
к Положению о представительских и иных
прочих расходах в органах местного
самоуправления Зеленоградского
муниципального округа

СМЕТА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ

На проведение _____________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления)
___________________________________________________________________________
(наименование мероприятия)
Место проведения: _______________________________
"___" ________________ 20___ г.
Приглашены лица в кол-ве _________ чел.
Официальные участники с принимающей стороны в кол-ве ________ чел.
Источник финансирования ___________________________________________________

в„– п/п
Наименование представительских мероприятий (состав расходов)
Суммы (руб.)
1.

2.

3.

4.

ИТОГО:

Примерный расчет расходов по каждому пункту.

Подпись отчетного лица
______________ /_______________________/ ________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О)

Приложение 3
к Положению о представительских и иных
прочих расходах в органах местного
самоуправления Зеленоградского
муниципального округа

ОТЧЕТ в„– ____
от "___" ____________ 20___ г.
О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ (ИНЫХ) РАСХОДАХ

На проведение _____________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления)
___________________________________________________________________________
(наименование мероприятия)

Количество присутствующих: ________ чел.,
в том числе:
представители принимающей стороны ________ чел.,
приглашенные ________ чел.
Источники финансирования __________________________________________________

в„– п/п
Наименование представительских мероприятий (состав расходов)
Суммы (руб.)
1.

2.

3.

4.

ИТОГО:

Отчет с подтверждающими документами прилагается на ________ листах.

Подпись отчетного лица
______________ /__________________________ /________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

Приложение 4
к Положению о представительских и иных
прочих расходах в органах местного
самоуправления Зеленоградского
муниципального округа

ОТЧЕТ в„– ____
от "___" ___________ 20___ г.
О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ (ИНЫХ) РАСХОДАХ

На проведение _____________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления)
___________________________________________________________________________
(наименование мероприятия)
были приобретены __________________________________________________________
(наименование расходов)
Присутствовали на мероприятии (в кол-ве _______ чел.): ____________________
Приглашенные лица (в кол-ве ________ чел.):
Приобретенные материальные ценности использованы на:
1. Вручение

Наименование юридического (физического) лица
Наименование материальных ценностей
Количество
Сумма

2. Иные цели (указать, какие) _____________________________________________

Наименование юридического лица
Наименование материальных ценностей
Количество
Сумма

Источник финансирования ___________________________________________________

Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на ______ листах.

Подпись отчетного лица
______________ /__________________________ /________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

------------------------------------------------------------------