ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 февраля 2023 г. в„– 73

Об утверждении положения о секретариате первого заместителя
Председателя Правительства Калининградской области -
Полномочного представителя Губернатора Калининградской
области в Законодательном Собрании Калининградской области
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области
от 25.07.2023 в„– 348)

В соответствии с пунктом 6 положения об аппарате Правительства Калининградской области, утвержденного постановлением Правительства Калининградской области от 12 сентября 2013 года в„– 675, Правительство Калининградской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое положение о секретариате первого заместителя Председателя Правительства Калининградской области - Полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Законодательном Собрании Калининградской области.
2. Постановление вступает в силу с 1 марта 2023 года и подлежит официальному опубликованию.

Губернатор
Калининградской области
А.А. Алиханов





Утверждено
постановлением
Правительства
Калининградской области
от 28 февраля 2023 г. в„– 73

ПОЛОЖЕНИЕ
о секретариате первого заместителя Председателя
Правительства Калининградской области - Полномочного
представителя Губернатора Калининградской области
в Законодательном Собрании Калининградской области
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области
от 25.07.2023 в„– 348)

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Секретариат первого заместителя Председателя Правительства Калининградской области - Полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Законодательном Собрании Калининградской области (далее - Секретариат) является структурным подразделением аппарата Правительства Калининградской области, осуществляющим организацию работы первого заместителя Председателя Правительства Калининградской области - Полномочного представителя Губернатора Калининградской области в Законодательном Собрании Калининградской области (далее соответственно - Правительство, первый заместитель Председателя Правительства - Полномочный представитель Губернатора в Законодательном Собрании), в том числе организацию контроля за исполнением поручений (резолюций) первого заместителя Председателя Правительства - Полномочного представителя Губернатора в Законодательном Собрании, документационное и организационно-техническое обеспечение деятельности первого заместителя Председателя Правительства - Полномочного представителя Губернатора в Законодательном Собрании.
2. Секретариат руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами федеральных органов государственной власти, Уставом (Основным Законом) Калининградской области, уставными законами Калининградской области, законами Калининградской области, постановлениями Законодательного Собрания Калининградской области, указами и распоряжениями Губернатора Калининградской области, постановлениями и распоряжениями Правительства, приказами Руководителя аппарата Правительства, а также настоящим положением.
3. Координацию работы Секретариата осуществляет первый заместитель Председателя Правительства - Полномочный представитель Губернатора в Законодательном Собрании.
Координацию служебной деятельности Секретариата осуществляет Руководитель аппарата Правительства.

Глава 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКРЕТАРИАТА

4. Основными задачами Секретариата являются:
1) обеспечение исполнения первым заместителем Председателя Правительства - Полномочным представителем Губернатора в Законодательном Собрании своих полномочий;
2) обеспечение взаимодействия Секретариата с органами исполнительной власти Калининградской области (далее - органы исполнительной власти), структурными подразделениями аппарата Правительства, Законодательным Собранием Калининградской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области (далее - органы местного самоуправления), Аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, общественными объединениями и иными организациями в целях эффективного исполнения полномочий первым заместителем Председателя Правительства - Полномочным представителем Губернатора в Законодательном Собрании.

Глава 3. ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА

5. Для реализации задач, предусмотренных настоящим положением, Секретариат осуществляет следующие функции:
1) в сфере документационного обеспечения деятельности первого заместителя Председателя Правительства - Полномочного представителя Губернатора в Законодательном Собрании:
- прием, обработку и регистрацию в системе электронного документооборота (далее - СЭД) документов, направленных в адрес первого заместителя Председателя Правительства - Полномочного представителя Губернатора в Законодательном Собрании и не зарегистрированных в центральной картотеке СЭД;
- предварительное ознакомление с входящей корреспонденцией, определение срочности ее исполнения и разработку предложений по своевременной реализации:
поручений (резолюций) Губернатора Калининградской области или уполномоченного им лица;
поручений, указаний и рекомендаций федеральных органов исполнительной власти, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе;
проектов федеральных конституционных законов, проектов федеральных законов;
докладов и обращений членов Правительства, иных руководителей органов исполнительной власти и структурных подразделений аппарата Правительства, депутатов Законодательного Собрания Калининградской области, руководителей органов местного самоуправления, руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;
обращений граждан, представителей общественных объединений и иных организаций;
иных входящих документов, поступивших в адрес первого заместителя Председателя Правительства - Полномочного представителя Губернатора в Законодательном Собрании;
- внесение информации, содержащейся в поручениях (резолюциях) первого заместителя Председателя Правительства - Полномочного представителя Губернатора в Законодательном Собрании, руководителя Секретариата в соответствующие электронные регистрационные карточки документов в СЭД;
- направление документов на рассмотрение и исполнение должностным лицам в соответствии с поручениями (резолюциями) первого заместителя Председателя Правительства - Полномочного представителя Губернатора в Законодательном Собрании, руководителя Секретариата;
- проверку докладов по исполнению поручений (резолюций) первого заместителя Председателя Правительства - Полномочного представителя Губернатора в Законодательном Собрании на соответствие требованиям Регламента Правительства, утвержденного постановлением Правительства Калининградской области от 24 июня 2011 года в„– 450 (далее - Регламент Правительства), и инструкции по делопроизводству в Правительстве, утвержденной постановлением Правительства Калининградской области от 10 апреля 2017 года в„– 180 (далее - инструкция по делопроизводству);
- подготовку совместно с органами исполнительной власти и структурными подразделениями аппарата Правительства, координацию работы которых осуществляет первый заместитель Председателя Правительства - Полномочный представитель Губернатора в Законодательном Собрании, аналитических, справочных материалов, а также материалов к докладам и выступлениям для мероприятий с участием первого заместителя Председателя Правительства - Полномочного представителя Губернатора в Законодательном Собрании;
- подготовку проектов поручений (резолюций) по итогам совещаний, встреч, визитов, приемов и других мероприятий, проводимых первым заместителем Председателя Правительства - Полномочным представителем Губернатора в Законодательном Собрании;
- регистрацию утвержденных первым заместителем Председателя Правительства - Полномочным представителем Губернатора в Законодательном Собрании поручений и протоколов в СЭД и иных документов, предусмотренных инструкцией по делопроизводству, и их рассылку в адрес исполнителей (адресатов);
- разработку номенклатуры дел Секретариата, оформление, учет, хранение дел в процессе делопроизводства, подготовку дел и своевременную передачу дел на хранение в архив или на уничтожение в соответствии с порядком, установленным инструкцией по делопроизводству;
2) в сфере контроля и организационно-технического обеспечения деятельности первого заместителя Председателя Правительства - Полномочного представителя Губернатора в Законодательном Собрании:
- в рамках осуществления контроля за исполнением поручений (резолюций) первого заместителя Председателя Правительства - Полномочного представителя Губернатора в Законодательном Собрании:
постановку поручений (резолюций) на контроль в СЭД;
обеспечение эффективного функционирования системы упреждающего контроля за ходом исполнения поручений (резолюций);
обеспечение контроля за своевременным и надлежащим исполнением документов, поступивших на имя первого заместителя Председателя Правительства - Полномочного представителя Губернатора в Законодательном Собрании;
анализ результатов исполнения поручений (резолюций);
снятие с контроля поручений (резолюций) в СЭД согласно резолюции первого заместителя Председателя Правительства - Полномочного представителя Губернатора в Законодательном Собрании;
взаимодействие с работниками органов исполнительной власти и структурных подразделений аппарата Правительства, координацию работы которых осуществляет первый заместитель Председателя Правительства - Полномочный представитель Губернатора в Законодательном Собрании, с курируемыми государственными учреждениями (в необходимых случаях с работниками иных органов исполнительной власти), координационными и совещательными органами, образуемыми при Губернаторе Калининградской области и Правительстве, в целях обеспечения эффективного исполнения возложенных на них задач и функций, своевременного и полного исполнения поручений (резолюций);
внесение предложений по повышению эффективности системы контроля за исполнением поручений (резолюций) первого заместителя Председателя Правительства - Полномочного представителя Губернатора в Законодательном Собрании, в том числе по внедрению и использованию современных информационных систем;
- на основании сводной информации от органов исполнительной власти и структурных подразделений аппарата Правительства, координацию работы которых осуществляет первый заместитель Председателя Правительства - Полномочный представитель Губернатора в Законодательном Собрании, не позднее 20-го числа каждого месяца представление в Контрольно-административное управление Правительства предложений в план мероприятий Правительства на очередной месяц - координационный план работы Правительства и предложений в сводный план основных мероприятий в экономической, социальной, политической и культурной жизни Калининградской области на 2 месяца, следующих за наступающим (далее - сводный план);
- обеспечение контроля и принятие мер по своевременному формированию и представлению в Секретариат предложений в сводный план органами исполнительной власти и структурными подразделениями аппарата Правительства, координацию работы которых осуществляет первый заместитель Председателя Правительства - Полномочный представитель Губернатора в Законодательном Собрании;
- организацию подготовки и проведения мероприятий с участием первого заместителя Председателя Правительства - Полномочного представителя Губернатора в Законодательном Собрании;
- организацию и обеспечение приема граждан, осуществляемого первым заместителем Председателя Правительства - Полномочным представителем Губернатора в Законодательном Собрании, в соответствии с утвержденным графиком;
- обеспечение реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации антикоррупционных стандартов.

Глава 4. ПРАВА СЕКРЕТАРИАТА

6. Секретариат с целью осуществления своих задач и функций имеет право:
1) в пределах своей компетенции запрашивать и получать необходимую информацию от органов исполнительной власти, структурных подразделений аппарата Правительства, Законодательного Собрания Калининградской области, органов местного самоуправления, Аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений, иных организаций, должностных лиц;
2) в случае несоответствия представленных докладов по исполнению поручений (резолюций) первого заместителя Председателя Правительства - Полномочного представителя Губернатора в Законодательном Собрании требованиям Регламента Правительства и инструкции по делопроизводству возвращать их для доработки исполнителю и контролировать ход их исполнения;
3) пользоваться в установленном порядке базами данных Правительства, а также создавать собственные базы данных.

Глава 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРИАТА

7. Секретариат возглавляет руководитель Секретариата, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Руководителем аппарата Правительства.
8. Руководитель Секретариата подчиняется непосредственно первому заместителю Председателя Правительства - Полномочному представителю Губернатора в Законодательном Собрании.
9. Руководитель Секретариата:
1) руководит деятельностью Секретариата;
2) распределяет обязанности между работниками Секретариата;
3) несет персональную ответственность за ненадлежащее выполнение Секретариатом своих задач и функций, за состояние служебной и исполнительской дисциплины в Секретариате, в том числе за своевременную и качественную подготовку докладов за подписью первого заместителя Председателя Правительства - Полномочного представителя Губернатора в Законодательном Собрании по исполнению поручений (указаний) Губернатора Калининградской области или уполномоченного им лица;
4) подписывает и визирует документы по вопросам деятельности Секретариата;
5) согласовывает с первым заместителем Председателя Правительства - Полномочным представителем Губернатора в Законодательном Собрании единое время для работы с документами и обеспечивает подготовку к этому времени на подпись (согласование) докладных записок, докладов, проектов резолюций, проектов правовых актов Губернатора Калининградской области и Правительства, иных документов;
6) имеет право обращаться непосредственно к членам Правительства, иным руководителям органов исполнительной власти по вопросам организации исполнения поручений (резолюций) первого заместителя Председателя Правительства - Полномочного представителя Губернатора в Законодательном Собрании;
7) принимает решения по входящим документам, адресованным первому заместителю Председателя Правительства - Полномочному представителю Губернатора в Законодательном Собрании, и поступившим по резолюции первого заместителя Председателя Правительства - Полномочного представителя Губернатора в Законодательном Собрании (за исключением поручений (указаний) Президента Российской Федерации) докладам об исполнении резолюций (поручений) первого заместителя Председателя Правительства - Полномочного представителя Губернатора в Законодательном Собрании применительно к органам исполнительной власти и структурным подразделениям аппарата Правительства, деятельность которых координирует первый заместитель Председателя Правительства - Полномочный представитель Губернатора в Законодательном Собрании, по документам, поступившим из Законодательного Собрания Калининградской области, поступившим на согласование проектам федеральных конституционных законов, проектам федеральных законов применительно к членам Правительства, руководителям органов исполнительной власти и структурных подразделений аппарата Правительства.
(пп. 7 в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 25.07.2023 в„– 348)
10. В случае временного отсутствия руководителя Секретариата его обязанности исполняет помощник первого заместителя Председателя Правительства - Полномочного представителя Губернатора в Законодательном Собрании в соответствии с приказом Руководителя аппарата Правительства.

Глава 6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11. Внесение изменений и дополнений в настоящее положение осуществляется на основании постановлений Правительства.
12. В случае прекращения деятельности Секретариата документы текущего делопроизводства оформляются и передаются на хранение в архив Правительства согласно утвержденной номенклатуре дел.


------------------------------------------------------------------