ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 мая 2023 г. в„– 222

О внесении изменений в постановление Правительства
Калининградской области от 22 сентября 2017 года в„– 515
"Об утверждении положения о единой системе межведомственного
электронного документооборота Калининградской области"

В соответствии со статьей 18 Уставного закона Калининградской области от 12 октября 2011 года в„– 42 "О Правительстве Калининградской области" Правительство Калининградской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в постановление Правительства Калининградской области от 22 сентября 2017 года в„– 515 "Об утверждении положения о единой системе межведомственного электронного документооборота Калининградской области" (с изменениями, внесенными постановлениями Правительства Калининградской области от 2 июля 2019 года в„– 451, от 8 ноября 2019 года в„– 737, от 8 июня 2021 года в„– 325 и от 26 ноября 2021 года в„– 763).
2. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Губернатор
Калининградской области
А.А. Алиханов





Утверждены
постановлением
Правительства
Калининградской области
от 22 мая 2023 г. в„– 222

Изменения, которые вносятся в постановление Правительства
Калининградской области от 22 сентября 2017 года в„– 515
"Об утверждении положения о единой системе межведомственного
электронного документооборота Калининградской области"

1. В преамбуле слова "в системе органов исполнительной власти Калининградской области" заменить словами "в органах исполнительной власти Калининградской области, обеспечения взаимодействия органов государственной власти Калининградской области, органов местного самоуправления, иных государственных органов, государственных и муниципальных учреждений и предприятий в процессе использования единой системы межведомственного электронного документооборота Калининградской области".
2. В положении о единой системе межведомственного электронного документооборота Калининградской области, утвержденном указанным постановлением:
1) в пункте 2:
- подпункт 3 изложить в следующей редакции:
"3) участники межведомственного электронного документооборота с использованием ЕСЭД (далее - участники):
- структурные подразделения аппарата Правительства Калининградской области, органы исполнительной власти Калининградской области, подведомственные им государственные учреждения и предприятия;
- органы местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, подведомственные им муниципальные учреждения и предприятия;
- Законодательное Собрание Калининградской области и Контрольно-счетная палата Калининградской области в части отправки документов и сообщений по системе межведомственного электронного документооборота, организованного в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 года в„– 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота" (далее - система МЭДО), в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, государственные органы и государственные учреждения с использованием ЕСЭД, а также получения документов и сообщений по системе МЭДО из федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, государственных органов и государственных учреждений с использованием ЕСЭД;
- территориальный фонд обязательного медицинского страхования Калининградской области;
- некоммерческие организации Калининградской области, созданные в форме фонда, функции и полномочия учредителя которого осуществляет орган исполнительной власти Калининградской области;";
- подпункт 5 изложить в следующей редакции:
"5) пользователь - работник участника, наделенный в установленном порядке правами доступа по работе в ЕСЭД (за исключением работников Законодательного Собрания Калининградской области и Контрольно-счетной палаты Калининградской области, которые пользователями не являются);";
2) в пункте 11:
- в подпункте 3 слова "системе межведомственного электронного документооборота (далее - система МЭДО), организованного в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 года в„– 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота" заменить словами "системе МЭДО";
- подпункт 4 изложить в следующей редакции:
"4) документы и сообщения, отправляемые и поступающие из внешних информационных систем и ресурсов, в том числе посредством платформы обратной связи Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (ПОС), информационного ресурса "Личный кабинет гражданина", интернет-приемных, закрытого информационного ресурса ССТУ.РФ и прочих.";
3) пункты 14, 15 изложить в следующей редакции:
"14. Для хранения документов постоянного хранения и временного срока хранения участники используют модуль "Архивное дело" ЕСЭД.
15. В модуле "Архивное дело" ЕСЭД хранятся:
1) электронные документы постоянного хранения и временного срока хранения;
2) электронные копии документов постоянного хранения и временного срока хранения, полученные в результате сканирования документов на бумажном носителе.";
4) в подпункте 19 пункта 23 слово "РКД" заменить словами "регистрационным карточкам документов (далее - РКД)", слово "РКПД" заменить словами "регистрационных карточек проектов документов (далее - РКПД)";
5) абзац первый пункта 39 изложить в следующей редакции:
"39. Состав электронных документов, создаваемых участниками, учитывается в номенклатурах дел участников.";
6) пункт 41 признать утратившим силу;
7) пункт 42 изложить в следующей редакции:
"42. Документы и сообщения, поступившие по системе МЭДО от федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, иных государственных органов, государственных учреждений с использованием ЕСЭД, обрабатываются участниками ЕСЭД в электронной форме.
Документы и сообщения, отправляемые участниками ЕСЭД по системе МЭДО в адрес федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, иных государственных органов, государственных учреждений с использованием ЕСЭД, направляются участниками ЕСЭД в электронной форме.";
8) в пункте 43 слова "регистрационная карточка документа (далее - РКД) или регистрационная карточка проекта документа (далее - РКПД)" заменить словами "РКД или РКПД";
9) пункт 57 дополнить абзацами следующего содержания:
"Срок хранения РКПД, на основании которых не создана РКД, составляет 1 год.
В случае неудаления в установленные сроки РКПД участником, ее создавшим, решение об удалении данной РКПД принимается оператором.";
10) абзац второй пункта 71 изложить в следующей редакции:
"Участник передает по электронной почте файл электронного документа либо файл электронной копии документа, заверенный открепленной ЭП отправителя.".


------------------------------------------------------------------